Как создать точные прогнозы доходов и расходов для вашего стартапа

Прогнозы доходов и расходов для вашего стартапа

Начало бизнеса — это захватывающее путешествие, но оно сопряжено со своей долей трудностей, особенно когда дело касается финансов. Одним из важнейших шагов в создании прочного фундамента для вашего стартапа является создание точных прогнозов доходов и расходов. Эти финансовые прогнозы дают вам четкое представление о том, какой доход вы можете ожидать получить и какие расходы вам нужно будет покрыть. С точными прогнозами вы будете лучше подготовлены к управлению денежными потоками, принятию обоснованных решений и обеспечению финансирования.

В этом руководстве мы расскажем вам, как создавать надежные прогнозы доходов и расходов для вашего стартапа и как Рынок листов может помочь вам упростить этот процесс с помощью эффективных инструментов финансового планирования, призванных дать стартапам конкурентное преимущество.

Почему прогнозы доходов и расходов важны для стартапов

Точные прогнозы доходов и расходов необходимы любому стартапу, поскольку они:

Руководство по финансовому планированию: Прогнозы предоставляют план вашей финансовой стратегии, помогая вам понять, сколько денег вам понадобится и когда.
Помогите обеспечить финансирование: Инвесторам и кредиторам потребуются подробные финансовые прогнозы, прежде чем они решат профинансировать ваш стартап.
Подготовьте себя к управлению денежными потоками: Прогнозы помогают вам предвидеть, когда может возникнуть нехватка денежных средств, и позволяют вам планировать свои действия соответствующим образом.
Установите контрольные показатели производительности: Прогнозы доходов и расходов позволяют отслеживать финансовые показатели вашего стартапа относительно поставленных целей и при необходимости корректировать стратегии.

Без точных прогнозов легко переоценить свой финансовый успех или недооценить свои расходы, что в конечном итоге может привести к проблемам.

Пошаговое руководство по созданию прогнозов доходов и расходов

Создание прогнозов доходов и расходов может показаться непосильной задачей, но с помощью структурированного подхода и правильных инструментов вы сможете разрабатывать точные и действенные прогнозы. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам создавать прогнозы, отражающие потенциал вашего стартапа.

Шаг 1: Соберите исторические данные (если доступны)

Если ваш стартап уже работает некоторое время, даже всего несколько месяцев, вы можете использовать свои исторические финансовые данные для информирования о своих прогнозах. Посмотрите на свои прошлые доходы, расходы и денежный поток, чтобы определить тенденции. Хотя стартапы часто испытывают колебания доходов, наличие некоторых исторических данных поможет вам создать более реалистичные оценки.

Совершенно новым стартапам придется полагаться на маркетинговые исследования и конкурентный анализ, чтобы делать обоснованные предположения о своих финансовых результатах.

Шаг 2: Оцените свой доход

Первый шаг в создании прогнозов — оценить, какой доход будет генерировать ваш стартап. Это включает в себя прогнозирование ваших продаж, ценовых стратегий и рыночного спроса.

Определите источники дохода Определите, откуда будет поступать ваш доход. Для большинства стартапов доход будет генерироваться за счет продажи продуктов, предложения услуг или комбинации того и другого. Обязательно четко определите каждый источник дохода:
- Продажи продукции: Если вы продаете продукцию, оцените объем продаж и установите цены.
- Доход от услуг: Для предприятий сферы услуг спрогнозируйте количество клиентов, которых вы ожидаете обслужить, и среднюю цену каждой услуги.
Проведение маркетинговых исследований Исследование рынка имеет решающее значение для понимания спроса на ваши продукты или услуги. Проанализируйте своих конкурентов, отраслевые показатели и целевую аудиторию, чтобы оценить, какую долю рынка вы можете реально захватить.
Установите цели продаж Как только у вас появится представление о ваших потоках доходов и рыночном спросе, установите реалистичные цели продаж. Разбейте их на ежемесячные или ежеквартальные цели, чтобы отслеживать прогресс.
Учитывайте сезонность Многие стартапы испытывают сезонные колебания доходов. Подумайте, будут ли у вашего бизнеса периоды подъема и спада, и скорректируйте свои прогнозы соответствующим образом.
Используйте консервативные оценки Легко быть чрезмерно оптимистичным в отношении прогнозов доходов, но лучше быть консервативным. Переоценка доходов может привести к проблемам с денежным потоком, в то время как недооценка может приятно удивить вас, если ваш стартап покажет себя лучше, чем ожидалось.

Шаг 3: Рассчитайте свои расходы

Далее вам нужно будет спрогнозировать расходы вашего стартапа. Расходы можно разделить на две категории: фиксированные затраты и переменные затраты.

Постоянные затраты Постоянные издержки остаются относительно постоянными независимо от продаж. Они включают:
- Аренда или офисное помещение
- Зарплаты и оклады
- Страхование
- Подписки на программное обеспечение
- Платежи по кредиту
Постоянные затраты легче оценить, поскольку они не сильно колеблются из месяца в месяц.
Переменные затраты Переменные затраты меняются в зависимости от уровня вашего производства или продаж. Они включают:
- Себестоимость проданных товаров (COGS) для предприятий, занимающихся производством продукции
- Доставка и упаковка
- Расходы на маркетинг и рекламу
- Комиссии за транзакции
- Коммунальные услуги (если они меняются в зависимости от использования)
Для новых стартапов вам может потребоваться сделать обоснованные предположения о ваших переменных затратах. Со временем вы сможете уточнить эти оценки по мере получения дополнительных данных.
Непредвиденные расходы Всегда разумно включать буфер на случай непредвиденных расходов. Будь то ремонт оборудования, юридические сборы или непредвиденные проблемы, эти незапланированные расходы могут застать стартапы врасплох. Рассмотрите возможность отложить 10-15% от ваших общих расходов в качестве непредвиденных расходов.

Шаг 4: Создайте прогноз отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках) является основным финансовым документом, который суммирует ваши доходы и расходы за определенный период. Чтобы создать прогноз отчета о прибылях и убытках, выполните следующие действия:

Начните с прогнозируемых продаж: Используйте предполагаемый доход для расчета общего объема продаж за каждый период.
Вычтите себестоимость проданных товаров (COGS) (для предприятий, занимающихся производством продукции): Это дает вам валовую прибыль.
Вычесть операционные расходы: Включите все постоянные и переменные расходы, такие как заработная плата, аренда, маркетинг и коммунальные услуги.
Рассчитать чистый доход: Вычтите общие расходы из вашей валовой прибыли. Это даст вам прогнозируемый чистый доход (или чистый убыток, если ваши расходы превышают доход).

Спрогнозировав свой отчет о прибылях и убытках на несколько месяцев или лет, вы сможете увидеть, как со временем меняются финансовые показатели вашего стартапа.

Шаг 5: Постройте прогноз денежного потока

В то время как отчет о прибылях и убытках дает моментальный снимок прибыльности, прогнозы денежных потоков показывают фактическое движение денег в вашем бизнесе и из него. Денежный поток имеет решающее значение для стартапов, поскольку он показывает, будет ли у вас достаточно наличных денег для выполнения своих обязательств.

Чтобы создать прогноз движения денежных средств:

Приток денежных средств: Начните с прогнозируемых продаж и любых других доходов (например, кредитов или инвестиций).
Отток денежных средств: Перечислите все расходы, включая себестоимость проданных товаров, операционные расходы, выплаты по кредитам и налоги.
Чистый денежный поток: Вычтите отток денежных средств из притока, чтобы рассчитать чистый денежный поток за каждый период.

Прогнозы денежных потоков позволяют вам увидеть, будут ли периоды нехватки денежных средств, что дает вам время для планирования дефицита или поиска дополнительного финансирования.

Шаг 6: Регулярный мониторинг и корректировка

Финансовые прогнозы не статичны — их нужно регулярно обновлять по мере роста вашего стартапа и отклонения фактической производительности от первоначальных ожиданий. Пересмотр прогнозов каждый квартал или месяц поможет вам скорректировать бизнес-стратегии по мере необходимости. Например, если вы заметили, что доход ниже ожиданий, вам, возможно, придется сократить расходы или усилить маркетинговые усилия.

Инструменты для упрощения прогнозирования доходов и расходов

Хотя создание точных прогнозов доходов и расходов имеет решающее значение, это также может занять много времени, особенно для новых предпринимателей, незнакомых с финансовым моделированием. Вот где Рынок листов Наша платформа предлагает настраиваемые шаблоны и финансовые инструменты, призванные упростить процесс и предоставить значимую информацию.

Вот как Рынок листов может помочь:

Готовые финансовые шаблоны: Наши шаблоны прогнозов доходов и расходов позволяют вам быстро вводить данные и генерировать точные прогнозы. Нет необходимости строить сложные модели с нуля.
Анализ сценария: Тестируйте различные бизнес-сценарии (например, лучший случай, худший случай) и смотрите, как они влияют на ваши доходы и расходы. Это позволяет вам подготовиться к неопределенностям и принимать более обоснованные решения.
Визуальные панели мониторинга: Наши понятные панели мониторинга дают вам наглядное представление о ваших доходах, расходах и прогнозах денежных потоков, помогая вам контролировать свое финансовое благополучие в режиме реального времени.

С Рынок листов, вы можете меньше концентрироваться на утомительных финансовых расчетах и больше на развитии своего стартапа. Наши инструменты предназначены для оптимизации процесса финансового планирования и предоставления вам информации, необходимой для успеха.

Заключение

Создание точных прогнозов доходов и расходов имеет важное значение для успеха любого стартапа. Выполняя шаги, описанные в этом руководстве — оценка доходов, расчет расходов и построение отчетов о доходах и прогнозов движения денежных средств — вы будете хорошо подготовлены к управлению своими финансами и планированию будущего роста.

Чтобы сделать этот процесс еще проще, используйте Рынок листовинструменты финансового планирования. С помощью настраиваемых шаблонов, анализа сценариев и визуальных панелей мониторинга вы можете создавать надежные прогнозы, которые дадут вашему стартапу конкурентное преимущество. Посетить Рынок листов сегодня и начните уверенно управлять финансовым будущим вашего стартапа.