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Le 25 migliori scorciatoie di Excel che ogni professionista della finanza dovrebbe conoscere

Pubblicato il da Muhammad J
25 scorciatoie di Excel

Microsoft Excel è la spina dorsale dell'analisi finanziaria, della contabilità e della gestione dei dati. Che tu stia elaborando numeri, creando modelli finanziari o preparando report, l'efficienza è fondamentale. Conoscere le giuste scorciatoie può farti risparmiare ore di lavoro, riducendo gli errori e aumentando la produttività. Questa guida ti guiderà attraverso le 25 migliori scorciatoie di Excel che ogni professionista della finanza dovrebbe conoscere e come possono semplificare il tuo flusso di lavoro.

Che cos'è Microsoft Excel?

Microsoft Excel è una potente applicazione di fogli di calcolo sviluppata da Microsoft. Consente agli utenti di organizzare, formattare e analizzare i dati con l'aiuto di formule, funzioni, tabelle pivot, grafici e strumenti di automazione come macro e VBA (Visual Basic for Applications). È uno strumento essenziale per i professionisti della finanza, che consente loro di:

  • Eseguire calcoli complessi
  • Analizzare i dati finanziari
  • Creare modelli finanziari
  • Gestire budget e previsioni
  • Genera report e dashboard
  • Automatizzare le attività ripetitive

Excel svolge un ruolo fondamentale in vari settori legati alla finanza, dall'investment banking alla contabilità, dalla finanza aziendale alla gestione della tesoreria.

Perché hai bisogno di tasti di scelta rapida per Excel

L'uso dei tasti di scelta rapida in Excel può migliorare notevolmente l'efficienza riducendo la dipendenza dal mouse. Ecco perché padroneggiare i tasti di scelta rapida di Excel è fondamentale per i professionisti della finanza:

  • Risparmia tempo: Velocizza l'immissione dei dati, i calcoli e la formattazione eseguendo le attività all'istante premendo un solo tasto.
  • Riduce gli errori: Riducendo al minimo le azioni manuali si riduce il rischio di clic errati e di errori di immissione dati.
  • Aumenta la produttività: Lavora più velocemente e completa i compiti in modo più efficiente, avendo più tempo per l'analisi e il processo decisionale.
  • Migliora la concentrazione: Le scorciatoie aiutano a mantenere la concentrazione eliminando la necessità di navigare costantemente nei menu.
  • Essenziale per la modellazione finanziaria: I professionisti della finanza lavorano spesso con grandi set di dati e formule complesse, per cui le scorciatoie sono indispensabili.

Immergiamoci nel le 25 migliori scorciatoie di Excel che ogni professionista della finanza dovrebbe padroneggiare.

Le 25 migliori scorciatoie di Excel che ogni professionista della finanza dovrebbe conoscere

25 scorciatoie di Excel

1. Scorciatoie di navigazione

  • Ctrl + tasti freccia – Salta al limite di un intervallo di dati in qualsiasi direzione.
  • Ctrl + Home – Passare immediatamente alla cella A1.
  • Ctrl + Fine – Passa all’ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro.
  • Alt + Pagina su / Pagina giù – Spostarsi di una schermata verso sinistra o verso destra.
  • Ctrl + G o F5 – Aprire la finestra di dialogo "Vai a" per passare a una cella specifica.

2. Collegamenti di selezione

  • Ctrl + Maiusc + tasti freccia – Seleziona un intero intervallo di dati in una direzione.
  • Maiusc + Spazio – Seleziona l’intera riga.
  • Ctrl + Spazio – Seleziona l’intera colonna.
  • Ctrl+A – Selezionare l’intero foglio di lavoro o l’intervallo di dati.
  • Ctrl + Maiusc + L – Attiva e disattiva i filtri.

3. Scorciatoie di formattazione

  • Ctrl+1 – Aprire la finestra di dialogo Formato celle.
  • Ctrl + B / I / U – Applicare la formattazione in grassetto, corsivo o sottolineato.
  • Alt + H + O + I – Adattamento automatico della larghezza della colonna.
  • Ctrl + Maiusc + $ – Applica la formattazione della valuta.
  • Ctrl + Maiusc + % – Applica la formattazione percentuale.

4. Scorciatoie per la modifica e l'immissione dei dati

  • La F2 – Modifica la cella attiva.
  • Ctrl + Z / Y – Annulla o ripristina l’ultima azione.
  • Ctrl+D – Copia e incolla il valore/la formula dalla cella sopra.
  • Ctrl+R – Copia e incolla il valore/la formula dalla cella a sinistra.
  • Alt + Invio – Inserire un'interruzione di riga all'interno di una cella.

5. Scorciatoie delle formule

  • Alt + = – Somma automatica delle celle selezionate.
  • Ctrl + ' – Copia la formula dalla cella sopra.
  • F4 – Attiva/disattiva i riferimenti di cella assoluti e relativi (A1 → $A$1 → A$1 → $A1).
  • Maiusc + F3 – Aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione.
  • Ctrl + Maiusc + Invio – Immettere una formula matrice (Excel 2019 e versioni precedenti).

Caratteristiche principali di Microsoft Excel

25 scorciatoie di Excel
  1. Interfaccia griglia: Excel utilizza una griglia di righe (numerati) e colonne (letterato) per organizzare i dati. Ogni intersezione di riga e colonna è chiamata cella, che è identificato dal suo riferimento di cella (ad esempio, A1, B2).
  2. Formule e funzioni: Excel supporta un ampia gamma di formule integrate e funzioni per eseguire calcoli. Esempi includono:
  1. Visualizzazione dei dati: Excel consente agli utenti di creare diagrammi e grafici per visualizzare i dati. I tipi di grafici più comuni includono:
    • Grafici a barre
    • Grafici lineari
    • Grafici a torta
    • Grafici di dispersione
    • Grafici pivot
  2. Strumenti di analisi dei dati: Excel include strumenti avanzati per l'analisi dei dati, quali:
    • Tabelle pivot: Riassumere e analizzare grandi set di dati.
    • Validazione dei dati: Limitare l'immissione dei dati a criteri specifici.
    • Formattazione condizionale: Evidenzia le celle in base alle condizioni.
    • Risolutore e ricerca dell'obiettivo: Eseguire un'analisi what-if.
  3. Gestione dei dati: Excel supporta l'ordinamento, il filtraggio e l'organizzazione dei dati. Gli utenti possono anche importare ed esportare dati da fonti esterne come database, file CSV e query Web.
  4. Automazione con macro: Excel consente agli utenti di automatizzare le attività ripetitive utilizzando macro, che sono registrati o scritti in VBA (Visual Basic per applicazioni).
  5. Collaborazione: Con l'integrazione cloud tramite Microsoft 365, più utenti possono collaborare sullo stesso file Excel in tempo reale. Funzionalità come commenti e tracciamento delle modifiche migliorano il lavoro di squadra.
  6. Modelli: Fornisce modelli predefiniti per budget, calendari, fatture e altro ancora, semplificando l'avvio delle attività quotidiane.

Ottieni altri suggerimenti e trucchi su Excel

Excel è più di un semplice strumento di fogli di calcolo per i professionisti della finanza: è un'abilità essenziale che può creare o distruggere la produttività. Imparare queste scorciatoie ti aiuterà a lavorare in modo più intelligente, ridurre gli errori e concentrarti sul processo decisionale strategico anziché sull'immissione manuale dei dati.

Se vuoi migliorare le tue competenze in Excel, prendi in considerazione l'esplorazione di funzionalità avanzate come PivotTables, macro e programmazione VBA. Per modelli e risorse pronti all'uso, dai un'occhiata a piattaforme come SHEETS.MARKET per semplificare il tuo flusso di lavoro e migliorare la precisione. Seguici su LinkedIn per contenuti più esclusivi e suggerimenti per padroneggiare Excel!

Domande frequenti

Come posso sommare rapidamente una colonna o una riga di numeri?

Utilizzare il Alt + = scorciatoia per sommare automaticamente una colonna o una riga di numeri. Seleziona la cella in cui vuoi che appaia la somma e premi Alt + =Excel rileverà automaticamente l'intervallo e inserirà la formula SOMMA.

Come posso raggiungere rapidamente il limite di un'area dati?

Utilizzo Ctrl + tasti freccia (Su, Giù, Sinistra, Destra) per navigare rapidamente al limite di una regione dati. Ciò è particolarmente utile quando si lavora con grandi set di dati, poiché consente di spostarsi rapidamente all'inizio o alla fine di una colonna o riga.

Quali sono le migliori scorciatoie per la verifica dei fogli di calcolo finanziari?

Per garantire l'accuratezza dei modelli finanziari, utilizzare queste scorciatoie:

  • Ctrl + [ – Traccia i precedenti (mostra a quali celle fa riferimento una formula).
  • Ctrl + ] – Traccia i dipendenti (mostra quali formule fanno riferimento alla cella selezionata).
  • Alt + M + P – Attiva/disattiva la traccia dei precedenti.
  • Alt + M + D – Attiva/disattiva i dipendenti della traccia.
  • Alt + M + R – Rimuovere tutte le frecce di controllo.
  • Ctrl + Maiusc + U – Espande/comprime la barra della formula.

Come posso personalizzare le scorciatoie di Excel in modo che si adattino al mio flusso di lavoro?

È possibile creare scorciatoie da tastiera personalizzate:

  • Utilizzando Macro (Alt + F8 per creare e assegnare macro a un collegamento).
  • Personalizzazione del Barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) (Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra degli strumenti e scegliere "Personalizza").
  • Utilizzando Componenti aggiuntivi di Excel che consentono scorciatoie personalizzate.

Esistono corsi o risorse di Excel abbreviati per i professionisti della finanza?

Sì! Puoi trovare corsi di abbreviazione di Excel su piattaforme come: