Comment construire un modèle financier de clinique vétérinaire pour obtenir des financements et des prêts ?

Créer une clinique vétérinaire peut être à la fois enrichissant et difficile, mais obtenir un financement est souvent le principal obstacle. Saviez-vous que le marché des services vétérinaires a connu une croissance significative, de $138,94 milliards en 2023 contre $148,77 milliards prévus en 2024, reflétant un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 7,1% ? Pourtant, de nombreux futurs propriétaires d'entreprises vétérinaires peinent à présenter des modèles financiers qui convainquent les prêteurs et les investisseurs de la rentabilité de leur clinique.

Élaborer un modèle financier reflétant précisément les flux de revenus potentiels, les coûts opérationnels et les projections de croissance est essentiel pour obtenir des financements et des prêts. Ce guide vous aidera à élaborer un modèle financier solide, adapté aux besoins des prêteurs et des investisseurs, et vous offrira une voie claire vers le succès financier. À l'issue de ce guide, vous saurez démontrer la rentabilité de votre clinique et rassurer les financiers sur la rentabilité de leur investissement.

Comprendre le secteur des cliniques vétérinaires

Le marché des services vétérinaires devrait atteindre environ 194,28 milliards de livres sterling d'ici 2028, porté par l'importance croissante accordée aux soins préventifs, les avancées technologiques en médecine vétérinaire et l'évolution des préférences des consommateurs pour le commerce électronique. Plusieurs facteurs expliquent cette croissance, notamment l'augmentation du nombre d'animaux de compagnie, la sensibilisation croissante à la santé animale et les avancées technologiques en matière de soins vétérinaires.

Aux États-Unis seulement, environ 701 millions de foyers possèdent un animal de compagnie, et les dépenses vétérinaires augmentent chaque année. Les cliniques vétérinaires proposent désormais divers services, allant des examens et vaccinations de base aux interventions chirurgicales avancées et aux soins spécialisés comme l'oncologie et l'orthopédie. Avec un modèle financier adapté, les entrepreneurs peuvent exploiter ce marché en pleine croissance.

Pourquoi un modèle financier est essentiel pour les cliniques vétérinaires

Un modèle financier est la pierre angulaire du business plan de votre clinique vétérinaire. Il vous aide à projeter vos revenus potentiels, à planifier vos coûts opérationnels et à déterminer votre seuil de rentabilité. Plus important encore, il vous permet de :

• Planification et stratégie d'entrepriseUn modèle financier aide les propriétaires de cliniques vétérinaires à élaborer un plan d'affaires clair et complet. Il prévoit les revenus, les dépenses et la rentabilité, ce qui permet de prendre des décisions stratégiques concernant les opportunités de croissance, la dotation en personnel et les investissements dans de nouveaux équipements ou services.
• Obtenir un financementQu'il s'agisse de solliciter un prêt bancaire ou d'attirer des investisseurs, un modèle financier démontre la viabilité financière et le potentiel de rendement de la clinique. Il fournit des projections détaillées sur lesquelles les prêteurs ou les investisseurs s'appuient pour évaluer la capacité de la clinique à rembourser sa dette ou à générer un retour sur investissement.
• Gestion des flux de trésorerieGérer une clinique vétérinaire implique de nombreuses dépenses, telles que le loyer, les salaires, les fournitures médicales et le marketing. Un modèle financier permet aux propriétaires de cliniques de suivre leurs flux de trésorerie et de s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de liquidités pour couvrir leurs coûts d'exploitation, réduisant ainsi le risque de déficit financier.
• Suivi et optimisation des performancesUn modèle financier aide les propriétaires de cliniques à définir des objectifs financiers et des indicateurs clés de performance (ICP). La mise à jour régulière du modèle avec des données réelles permet de suivre les performances, d'identifier les inefficacités et d'optimiser les processus opérationnels.
• Gestion des risques: Modèles financiers Permet l'analyse de scénarios, aidant ainsi les cliniques vétérinaires à se préparer aux risques potentiels tels que les ralentissements économiques, les changements réglementaires ou les fluctuations de la demande. En simulant différents scénarios, les cliniques peuvent élaborer des plans d'urgence pour maintenir la stabilité.
• Croissance et expansion:Si une clinique vétérinaire envisage d’étendre ses services, d’ouvrir de nouveaux sites ou d’investir dans des technologies de pointe, un modèle financier peut fournir des informations sur les implications financières et aider à évaluer la faisabilité et le calendrier de telles initiatives de croissance.

Éléments clés du modèle financier d'une clinique vétérinaire

Pour créer un modèle financier complet, vous devez vous concentrer sur plusieurs éléments clés mettant en évidence votre potentiel de revenus et votre gestion des dépenses.

Projections de revenus

La section « Revenus » de votre modèle financier décrit la manière dont votre clinique générera des revenus. Les prévisions de revenus doivent inclure :

1. Frais de consultation:La plupart des cliniques facturent les consultations de base par visite ou par heure.
2. interventions chirurgicales:Il s’agit de services à revenus élevés, notamment les interventions chirurgicales d’urgence, la stérilisation de routine et les interventions chirurgicales spécialisées.
3. Soins préventifs:Les vaccinations, les vermifuges et les services de prévention contre les puces et les tiques sont courants dans la plupart des cliniques vétérinaires.
4. Diagnostic:Les radiographies, les échographies, les analyses sanguines et autres outils de diagnostic sont essentiels dans les soins vétérinaires modernes et peuvent contribuer de manière significative aux revenus.
5. Vente au détail d'animaux de compagnie:De nombreuses cliniques proposent des aliments, des suppléments et des accessoires pour animaux de compagnie comme source de revenus supplémentaire.

Pour établir des projections de revenus précises, étudiez les tarifs moyens des services dans votre région et estimez le nombre de patients que vous prévoyez de prendre en charge. Par exemple, si vous prévoyez 300 patients par mois et que le tarif moyen d'une consultation est de $75, cela se traduirait par un chiffre d'affaires mensuel de $22 500.

Planification des dépenses

Une planification adéquate des dépenses vous permet d'avoir une idée précise des coûts de fonctionnement d'une clinique vétérinaire. Les dépenses courantes comprennent :

1. Dépenses d'investissement initialesIl s'agit de coûts ponctuels, tels que la construction ou la location de la clinique, l'achat d'équipement médical (p. ex., appareils de radiographie, tables d'examen) et l'obtention de licences et de permis. Selon la taille et l'emplacement de votre clinique, ces coûts peuvent varier de 100 000 à 500 000 £.
2. Coûts récurrents:
   • Salaires:Les salaires des vétérinaires, techniciens, réceptionnistes et autres personnels constitueront l'essentiel de vos dépenses récurrentes. Selon Bureau des statistiques du travail, le salaire médian des vétérinaires est d'environ $119 100 par an.
   • fournitures médicales:Coûts des vaccins, des médicaments, des instruments chirurgicaux et autres fournitures médicales.
   • Services publics et loyer:Le loyer, l’électricité, l’eau et les autres services publics doivent être calculés en fonction de l’emplacement et de la taille de la clinique.
   • Assurance:Cela comprend l’assurance responsabilité civile, l’indemnisation des accidents du travail et l’assurance des biens.

Gestion des flux de trésorerie

La trésorerie est essentielle à la survie de toute entreprise, en particulier d'une clinique vétérinaire. Une mauvaise gestion de la trésorerie peut entraîner la faillite de votre entreprise, même si votre clinique est rentable sur le papier.

• Surveiller les entrées et les sorties de trésorerie:Suivez les paiements des clients et gérez le calendrier des dépenses (par exemple, le paiement des fournisseurs et des salaires).
• Prévoyez des fluctuations saisonnières: De nombreuses cliniques vétérinaires connaissent une baisse d'activité à certaines périodes de l'année. Par exemple, la demande de soins de routine peut diminuer en hiver, tandis que les rendez-vous augmentent en été en raison des voyages et des activités de plein air.
• Mettre de côté une réserve de trésorerie:Conservez toujours une réserve d’argent pour faire face aux urgences, aux réparations d’équipement ou aux coûts imprévus.

Créer des projections de rentabilité et de croissance

Analyse du seuil de rentabilité

L'une des étapes les plus cruciales de la modélisation financière consiste à déterminer le seuil de rentabilité, c'est-à-dire le point où les revenus de votre clinique égalent ses dépenses. Pour calculer votre seuil de rentabilité, utilisez la formule suivante :

Point mort (en unités) = Coûts fixes / (Revenu par unité – Coûts variables par unité)

Par exemple, si vos coûts fixes (loyer, salaires, assurances) s'élèvent à $50 000 par mois et que votre consultation moyenne génère $100 de revenus avec des coûts variables de $40 par consultation, vous devrez servir 834 patients par mois pour atteindre le seuil de rentabilité.

Marge bénéficiaire et projections de croissance

Comprendre la marge bénéficiaire de votre clinique vous aidera à fixer des objectifs financiers. Par exemple, si votre chiffre d'affaires annuel s'élève à 200 000 £ et vos charges d'exploitation à 160 000 £, votre marge bénéficiaire serait :

Marge bénéficiaire = (Revenus – Dépenses) / Revenus = (200 000 – 160 000) / 200 000 = 20%

Une fois que votre clinique est rentable, vous pouvez projeter une croissance en élargissant les services, en augmentant les prix ou en ouvrant de nouveaux emplacements.

Obtenir du financement et des prêts pour votre clinique vétérinaire

Lorsque vous contactez des prêteurs ou des investisseurs, votre modèle financier doit démontrer la viabilité et la rentabilité de votre clinique vétérinaire. Concentrez-vous sur ces indicateurs clés :

• Croissance des revenus:Montrer une augmentation constante du nombre de patients et de services au fil du temps.
• marges bénéficiaires:Mettez en évidence la manière dont vous maintiendrez la rentabilité.
• Projections de flux de trésorerie:Les prêteurs veulent s’assurer que vous aurez suffisamment d’argent pour couvrir les paiements du prêt.

Utilisez des tableaux, des graphiques et des explications claires pour présenter efficacement votre modèle financier. Les prêteurs et les investisseurs recherchent des informations claires et fondées sur des données.

Types d'options de financement

Plusieurs options de financement s'offrent aux cliniques vétérinaires, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients :

1. Prêts bancairesLes prêts bancaires traditionnels sont une option courante. Pour y avoir droit, vous devez avoir un excellent dossier de crédit et un modèle financier solide.
2. Prêts de la Small Business Administration (SBA):La SBA propose des prêts à des conditions avantageuses pour les petites entreprises, y compris les cliniques vétérinaires.
3. Investisseurs privésLes investisseurs pourraient être intéressés par votre clinique s'ils y voient un potentiel de rendement élevé. Cependant, soyez prêt à céder des parts ou à contrôler les décisions commerciales.
4. Subventions:Certaines agences gouvernementales et organisations à but non lucratif offrent des subventions aux petites entreprises du secteur de la santé, y compris les cliniques vétérinaires.

Téléchargez le modèle financier de la clinique vétérinaire SHEETS.MARKET

Créer un modèle financier de A à Z peut s'avérer complexe. C'est pourquoi nous avons créé un outil prêt à l'emploi. Modèle de modèle financier de clinique vétérinaire sur SHEETS.MARKETCe modèle simplifie la projection des revenus, le calcul des dépenses et l’obtention du financement. 

Caractéristiques principales :

• Compte de résultat détaillé (P&L):Le modèle financier comprend un compte de résultat complet avec une répartition des revenus par consultation, traitement et produits.
• Prévisions de revenus:Le modèle montre des projections de revenus sur différents exercices (par exemple, FY2024-FY2028), permettant une planification financière à long terme.
• Catégories de dépenses:Les principaux domaines de coûts tels que les coûts de consultation, de thérapie, de traitement et de produit sont détaillés pour garantir une compréhension approfondie des dépenses de la clinique.
• Projections mensuelles et annuelles:Il fournit des prévisions financières mensuelles et annuelles, aidant à suivre les performances à court et à long terme.
• Suivi du nombre de clients:Le modèle comprend un tableau de bord permettant de suivre le nombre total de clients dans différentes catégories de services (par exemple, consultation, thérapie, traitement).
• Évaluation et indicateurs financiers:Il comporte une section dédiée à l'évaluation et aux ratios financiers clés, essentiels pour les investisseurs ou les prêteurs évaluant le potentiel de la clinique.

Téléchargez dès aujourd'hui le modèle financier de la clinique vétérinaire SHEETS.MARKET pour prendre une longueur d'avance sur la création de votre clinique.

Pièges financiers courants à éviter lors de la création d'une clinique vétérinaire

• Sous-estimer les coûts de démarrageLes cliniques vétérinaires nécessitent des investissements initiaux importants en équipement, rénovation des locaux, licences et fournitures. Sous-estimer ces coûts peut entraîner des problèmes de trésorerie ou des retards d'ouverture.
• Stratégie de tarification inappropriéeFixer des prix trop bas pour attirer les clients ou concurrencer les cliniques établies peut entraîner des marges insoutenables. À l'inverse, les fixer trop haut sans valeur ajoutée pourrait faire fuir les clients. Réaliser des études de marché et comprendre les coûts des services est essentiel pour fixer des prix efficaces.
• Ignorer les dépenses récurrentesLes cliniques vétérinaires sont souvent confrontées à des coûts récurrents tels que le loyer, les charges, les salaires et les fournitures médicales. Ne pas tenir compte de ces dépenses récurrentes dans la planification financière peut rapidement épuiser les flux de trésorerie et entraîner des problèmes opérationnels.
• Systèmes de facturation et de paiement inadéquatsLes retards de paiement des clients ou les pratiques de facturation inefficaces peuvent entraîner des perturbations de trésorerie. La mise en place de systèmes et de politiques de paiement efficaces est essentielle pour garantir des paiements ponctuels et éviter les créances irrécouvrables.
• Sureffectifs dès le début: Embaucher trop de personnel avant d'avoir constitué une clientèle stable peut peser lourd sur les finances. Commencez avec une équipe réduite et augmentez progressivement les effectifs à mesure que la clinique se développe afin de maîtriser les coûts de main-d'œuvre.
• Négliger les budgets marketing: De nombreux nouveaux propriétaires de cliniques se concentrent sur les coûts opérationnels, mais devraient accorder plus d'attention au marketing. Ne pas allouer de budget à la publicité et à l'acquisition de clients peut ralentir la croissance. Investissez dans un marketing ciblé pour constituer une clientèle stable dès le départ.
• Ne pas suivre les indicateurs clés:Sans surveiller les indicateurs financiers clés tels que les revenus par client, les marges bénéficiaires et les coûts opérationnels, les propriétaires de cliniques peuvent avoir du mal à identifier les inefficacités et les opportunités manquées d’amélioration.
• Dépendance excessive aux prêts:Un endettement excessif, assorti d'un plan de remboursement solide, peut préserver la santé financière de la clinique. Une planification rigoureuse et des prévisions de revenus réalistes sont essentielles avant de solliciter des prêts ou des financements externes.
• Manque de prévisions financièresLes nouveaux propriétaires de cliniques devront peut-être accorder plus d'attention à l'importance des prévisions financières et de la planification future. La mise à jour régulière des projections financières en fonction des performances réelles permet de prendre des décisions éclairées et d'ajuster les stratégies si nécessaire.

Conclusion

Construire un modèle financier pour une clinique vétérinaire est essentiel pour obtenir des financements et des prêts. Un modèle bien pensé vous aide à comprendre la rentabilité de votre clinique, à gérer votre trésorerie et à convaincre les prêteurs et les investisseurs grâce à des projections réalistes et fondées sur des données.

N'oubliez pas qu'obtenir un financement ne se résume pas à une idée brillante : il faut un plan solide, étayé par des chiffres. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez sur la bonne voie pour construire un modèle financier qui permettra à votre clinique vétérinaire d'obtenir le financement dont elle a besoin.

N'oubliez pas de télécharger le modèle financier de la clinique vétérinaire SHEETS.MARKET pour prendre une longueur d'avance sur la planification de votre entreprise !