Cómo construir un modelo financiero para un salón de tatuajes y conseguir financiación y préstamos

Abrir un salón de tatuajes es más que simplemente abrir un local: se trata de crear un negocio rentable y sostenible. Uno de los mayores obstáculos para quienes aspiran a tener un salón de tatuajes es conseguir financiación. Ya sea buscando un préstamo bancario, atrayendo inversores o incluso considerando el crowdfunding, un modelo financiero sólido es tu mejor herramienta. Un modelo financiero muestra la rentabilidad potencial de tu salón de tatuajes, ayuda a predecir las necesidades financieras y te ilustra cómo planeas gestionar los riesgos y los ingresos. Esta guía te guiará paso a paso en la creación de un modelo financiero integral para tu salón de tatuajes para que obtengas la financiación y los préstamos que necesitas.

Entendiendo la industria de los salones de tatuajes

La industria del tatuaje está prosperando y cada vez más personas los adoptan como una forma de autoexpresión. Se espera que la industria mundial del tatuaje alcance los $4.83.0 mil millones para 2032, creciendo a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de 10.20%.Solo en Estados Unidos, la industria del tatuaje estaba valorada en aproximadamente $1.6 mil millones en 2023, con una tasa de crecimiento anual constante de 8.4%. Este crecimiento se ve impulsado por la creciente aceptación social de los tatuajes en todos los grupos demográficos, incluyendo profesionales, millennials y adultos mayores.

Sin embargo, a pesar de las condiciones favorables del mercado, abrir un estudio de tatuajes implica una inversión financiera considerable y un riesgo considerable. El alquiler, el equipo, los salarios de los artistas y los suministros contribuyen a los altos costos iniciales. Para asegurar la financiación necesaria para cubrir estos gastos, los futuros propietarios deben presentar un modelo financiero detallado que demuestre una trayectoria clara hacia la rentabilidad.

Por qué un modelo financiero es crucial para tu salón de tatuajes

Un modelo financiero es una herramienta analítica que pronostica exhaustivamente el rendimiento financiero de su empresa. Es más que una simple hoja de cálculo; es una narrativa que cuenta la historia financiera de su negocio. Los inversores y prestamistas se basan en modelos financieros para evaluar la viabilidad de una empresa antes de invertir. Estas son las razones clave por las que un modelo financiero es esencial:

1. Valida tu idea de negocioUn modelo financiero ayuda a validar la viabilidad financiera de su idea de salón de tatuajes. Definir los costos e ingresos esperados garantiza que su idea de negocio genere ganancias.
2. Guías de estrategia empresarialEl modelo proporciona información sobre los flujos de ingresos más rentables, las estrategias de precios óptimas y las áreas donde es necesario controlar los costos. Es una herramienta crucial para la planificación estratégica y la toma de decisiones.
3. Asegura la financiaciónLos inversores y prestamistas deben comprender cómo utilizará su dinero y cuándo pueden esperar obtener rendimientos. Un modelo financiero bien diseñado define claramente sus necesidades de financiación, los flujos de caja previstos y los planes de pago, lo que mejora su credibilidad y aumenta sus posibilidades de obtener financiación.

Componentes de un modelo financiero para un salón de tatuajes

Desarrollar un modelo financiero requiere desglosar las operaciones de su negocio en componentes específicos que contribuyen a su salud financiera. Profundicemos en cada aspecto:

Proyecciones de ingresos

Las proyecciones de ingresos estiman cuántos ingresos generará su salón de tatuajes a lo largo del tiempo. Unas proyecciones precisas son cruciales, ya que sientan las bases de todo su modelo financiero. A continuación, se detalla su funcionamiento:

• Flujos de ingresosIdentifique todas las posibles fuentes de ingresos. Para un salón de tatuajes, estas incluyen:
  • Servicios de tatuajes:El principal impulsor de ingresos, incluidos los tatuajes personalizados, las tarifas por hora y los diseños de arte flash.
  • Perforaciones:Un servicio complementario que puede aumentar los ingresos, a menudo atrayendo a la misma base de clientes.
  • Ventas de mercancías:La venta de productos de cuidado posterior, ropa de marca y accesorios puede proporcionar una fuente de ingresos adicional.
  • Talleres o capacitaciones:Si su salón tiene artistas experimentados, considere ofrecer talleres de tatuajes o sesiones de capacitación para artistas.
• Volumen de clientesCalcula cuántos clientes atenderá tu salón mensualmente. Esto depende de factores como la ubicación, las estrategias de marketing y la reputación de tus artistas. Por ejemplo, un salón bien ubicado con una sólida presencia en redes sociales podría atraer más clientes.
• Gasto promedio por clienteCalcula el gasto promedio que cada cliente gastará por visita. Esto incluye el servicio de tatuaje, las propinas y cualquier producto adicional. Por ejemplo, si un tatuaje cuesta en promedio $150 y 20% de los clientes compran productos de cuidado posterior, el gasto promedio por cliente podría estar cerca de $180.
• EstacionalidadLos estudios de tatuajes suelen experimentar fluctuaciones estacionales. Los meses de verano suelen tener más afluencia, mientras que en invierno puede haber menos. Considere estas variaciones para evitar sobreestimar sus ingresos anuales.

Ejemplo de cálculo: Si su salón atiende a 100 clientes por mes con un gasto promedio de $180, su proyección de ingresos mensuales sería de $18,000.

Estructura de costos

Comprender la estructura de costos es fundamental para gestionar eficazmente las finanzas de su empresa. Los costos se dividen en dos categorías principales: fijos y variables.

• Costos fijosEstos se mantienen constantes independientemente de la actividad de su negocio. Los principales costos fijos incluyen:
  • Alquiler y servicios públicos:El costo de alquilar un local y pagar la electricidad, el agua y otros servicios públicos esenciales.
  • SeguroLa cobertura de responsabilidad, daños a la propiedad y protección de los artistas es crucial en esta industria.
  • Salarios del personal no artístico:En esta categoría entran los recepcionistas, gerentes o asistentes administrativos.
  • Licencias y permisos:Los salones de tatuajes deben cumplir con las regulaciones locales de salud y seguridad, que requieren tarifas anuales.
• Costos variablesEstos costos varían directamente con el nivel de actividad empresarial. Los principales costos variables incluyen:
  • Encargos de artistasLos artistas del tatuaje generalmente ganan una comisión por cada tatuaje o un porcentaje de los ingresos generados, lo que convierte a este en el costo variable más grande.
  • Suministros:La tinta para tatuajes, las agujas, los guantes, los productos de limpieza y los productos para el cuidado posterior están directamente relacionados con la cantidad de clientes atendidos.
  • Marketing y publicidad:Gastos relacionados con la promoción de su salón, incluidos anuncios en redes sociales, patrocinios locales y eventos.

Ejemplo: Si sus costos fijos son $6,000 por mes y los costos variables promedian $4,000 dependiendo del volumen de clientes, sus gastos operativos mensuales totales son $10,000.

Costos de puesta en marcha y gastos de capital

Los costos iniciales son gastos únicos necesarios para poner en marcha tu estudio de tatuajes. Estos costos pueden ser considerables, por lo que es importante planificarlos.

• Configuración del estudioEsto incluye renovaciones, decoración, estaciones de trabajo para artistas y áreas de espera para clientes. Un ambiente acogedor y profesional puede influir significativamente en la satisfacción del cliente y en la fidelización de sus clientes.
• EquipoMáquinas de tatuaje de alta calidad, autoclaves para esterilización, sillas, iluminación y soluciones de almacenamiento para tintas y agujas son esenciales. Equipar un estudio con el equipo necesario puede costar entre 15.000 y 50.000 chelines.
• Licencias y permisosCumplir con las normas sanitarias requiere permisos de compra, que varían según la ubicación. Además, podría necesitar servicios especializados de gestión de residuos.
• Costos iniciales de marketingLanzar su negocio requiere una inversión inicial en publicidad para generar reconocimiento de marca. Esto puede incluir campañas en redes sociales, desarrollo de sitios web y publicidad local.

Los costos totales de inicio para un salón de tatuajes generalmente varían entre $30,000 y $100,000, dependiendo del tamaño, la ubicación y la calidad del equipo.

Estado de pérdidas y ganancias

El estado de resultados (P&L) es un informe financiero que resume los ingresos, costos y gastos incurridos durante un período específico. Ayuda a determinar si su negocio es rentable o registra pérdidas.

• Ingresos totales:Esto incluye todos los flujos de ingresos, incluidos servicios de tatuajes, perforaciones y ventas de mercadería.
• Costo de los bienes vendidos (COGS):El COGS incluye gastos directos como comisiones de artistas, suministros para tatuajes y otros costos variables relacionados con la prestación del servicio.
• Gastos de operación:Estos son sus costos fijos y generales, como alquiler, servicios públicos, seguros y gastos de marketing.

Ejemplo de cálculo: Si sus ingresos mensuales son $18,000, el costo de los bienes vendidos es $5,000 y los gastos operativos son $7,000, su beneficio neto sería $6,000.

Análisis del flujo de caja

El análisis del flujo de caja rastrea las entradas y salidas de efectivo de su empresa. Mantener un flujo de caja positivo es fundamental para mantener su negocio a flote, especialmente en las etapas iniciales, cuando los ingresos pueden ser irregulares.

• Flujo de caja operativo:Esto mide el efectivo generado por las operaciones principales de su negocio, como servicios de tatuajes y ventas de productos.
• Invertir el flujo de efectivoFlujo de caja proveniente de inversiones en equipos o renovaciones. Este suele ser negativo al iniciar un negocio debido a la elevada inversión inicial.
• Financiamiento del flujo de cajaEfectivo proveniente de préstamos, inversiones de capital o aportaciones de los propietarios. Un flujo de caja financiero positivo indica que la empresa recibe fondos externos.

Es necesario un flujo de caja positivo para cubrir los costos operativos, el servicio de la deuda y proporcionar un colchón durante los meses lentos.

Análisis del punto de equilibrio

Un análisis de punto de equilibrio calcula la cantidad de ventas necesarias para cubrir los costos totales, indicando cuándo su negocio comenzará a ser rentable.

• Fórmula del punto de equilibrio:Punto de equilibrio = Costos fijos / (Ingresos por unidad – Costo variable por unidad).

Ejemplo: Si sus costos fijos son $6,000, el ingreso promedio por cliente es $180 y el costo variable es $50, su punto de equilibrio sería aproximadamente 47 clientes mensuales.

Cómo construir el modelo financiero de tu salón de tatuajes paso a paso

Aquí tienes una guía paso a paso para construir tu modelo financiero:

1. Definir supuestos clave:Comience con supuestos claros sobre el tamaño del mercado, los precios, el volumen de clientes y las tasas de crecimiento. Estos supuestos deben basarse en estudios de mercado, datos históricos o indicadores del sector.
2. Proyecciones de ingresosUtilice sus suposiciones para pronosticar los ingresos mensuales y anuales. Segmente sus proyecciones por flujos de ingresos para identificar qué áreas de su negocio serán las más rentables.
3. Estimación de costosDetalle todos los costos asociados con la operación de su negocio, dividiéndolos en categorías fijas y variables. Este paso garantiza que su modelo refleje con precisión la estructura de costos de su salón de belleza.
4. Desarrollar estados financierosCree estados de resultados detallados, flujo de caja y punto de equilibrio. Cada estado ofrece una perspectiva diferente de su salud financiera.
5. Validación y ajusteRevise su modelo con regularidad, comparándolo con los datos de rendimiento reales. Ajuste las suposiciones a medida que su negocio crece y las condiciones del mercado cambian.

Pruebe el modelo financiero del salón de tatuajes SHEETS.MARKET

Construir un modelo financiero desde cero puede ser complejo y llevar mucho tiempo, especialmente si no está familiarizado con las previsiones financieras. Modelo financiero del salón de tatuajes SHEETS.MARKET La plantilla está diseñada específicamente para salones de tatuajes y ofrece un marco intuitivo que cubre todos los aspectos de su negocio. 

Esta herramienta le permite ingresar fácilmente sus datos, generar estados financieros y presentar un modelo financiero profesional a inversores y prestamistas, aumentando sus posibilidades de obtener la financiación que necesita.

Usando herramientas de modelado financiero como SHEETS.MARKET Puede simplificar este proceso. Estas plantillas están diseñadas para ser fáciles de usar e incluyen cálculos integrados que le ayudan a visualizar el futuro financiero de su empresa.

Presentando su modelo financiero a inversores y prestamistas

Presentar su modelo financiero eficazmente es tan importante como construirlo. Aquí tiene consejos clave para impresionar a inversores y prestamistas:

• Centrarse en las métricas claveResalte su rentabilidad, proyecciones de flujo de caja y puntos de equilibrio. Estas son las cifras que más interesan a los inversores.
• Utilice ayudas visualesLos gráficos, tablas e infografías facilitan la comprensión de datos financieros complejos. Las ayudas visuales son especialmente eficaces al presentar el modelo a las partes interesadas que quizás no tengan conocimientos financieros.
• Alinearse con los requisitos de financiaciónCada prestamista o inversor puede tener requisitos específicos, como ratios de cobertura de deuda o niveles mínimos de flujo de caja. Asegúrese de que su modelo financiero cumpla con estos criterios para evitar rechazos.

Errores comunes que se deben evitar al crear su modelo financiero

Evitar errores comunes puede mejorar significativamente la credibilidad de su modelo financiero:

• Sobreestimación de los ingresosEs tentador proyectar cifras de ventas optimistas, pero los inversores prefieren proyecciones conservadoras y realistas. Utilice estudios de mercado y datos históricos para respaldar sus suposiciones.
• Descuidar los costos ocultos:Incluya todos los gastos potenciales, como mantenimiento, honorarios legales y marketing, que a menudo se pasan por alto pero que pueden afectar su resultado final.
• No se pudo actualizar su modeloSu modelo financiero debe ser un documento dinámico. Actualizarlo periódicamente con datos reales de rendimiento le ayudará a identificar tendencias y ajustar sus estrategias en consecuencia.

Cómo obtener financiación y préstamos usando su modelo financiero

Con su modelo financiero completo, está listo para contactar a posibles financiadores. Aquí le mostramos cómo maximizar sus posibilidades de éxito:

• Diríjase a los prestamistas adecuadosInvestigue prestamistas especializados en préstamos para pequeñas empresas o con experiencia en la industria del tatuaje. Algunos bancos, cooperativas de crédito y prestamistas en línea pueden ser más flexibles con las condiciones para empresas creativas.
• Prepárese para debates en profundidadPrepárese para explicar sus proyecciones financieras en detalle. Los prestamistas probablemente cuestionarán sus suposiciones, tasas de crecimiento y previsiones de gastos.
• Utilice su modelo para negociarUn modelo financiero sólido le brinda apalancamiento. Si sus proyecciones muestran un sólido flujo de caja y rentabilidad, utilice estas cifras para negociar mejores condiciones de préstamo, como tasas de interés más bajas o plazos de pago más largos.

Concluyendo

Desarrollar un modelo financiero sólido no es solo un paso para obtener financiación, sino una herramienta continua que te ayuda a gestionar tu estudio de tatuajes eficazmente. Puedes acercarte con confianza a inversores y prestamistas con un plan bien definido, explicando claramente tu potencial de ingresos, estructura de costes y necesidades de flujo de caja. Con el modelo financiero adecuado, puedes convertir tu sueño de tener un estudio de tatuajes en una realidad rentable.